EORI-Nummer: Wer sie braucht und wofür

Eine EORI-Nummer identifiziert Sie gegenüber den Zollbehörden und ist für gewerblichen Handel mit Nicht-EU-Ländern erforderlich. Für private Bestellungen und gelegentliche private Sendungen brauchen Sie diese Nummer im Regelfall nicht. Ausnahmen bestehen bei häufigen Zollanmeldungen oder besonderen behördlichen Anforderungen. Ordnen Sie zunächst Ihren Fall ein und beantragen Sie die Nummer bei Bedarf kostenlos beim Zoll.

Kurz erklärt

EORI steht für Economic Operators' Registration and Identification number, also Nummer zur Registrierung und Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten. Gemeint sind Unternehmen und Selbstständige, deren Geschäftstätigkeit Zollvorgänge umfasst. Die Nummer kennzeichnet das beteiligte Unternehmen und nicht die versendete Ware.

Die rechtliche Grundlage bildet der Unionszollkodex als gemeinsames Zollrecht der Europäischen Union. Wirtschaftsbeteiligte benötigen die EORI-Nummer für ihre zollrechtlich relevanten Tätigkeiten.

In Deutschland vergibt die Generalzolldirektion am Dienstort Dresden die Nummer über ihr Stammdatenmanagement. Die Registrierung ersetzt weder die erforderlichen Zollunterlagen noch die Prüfung Ihrer konkreten Waren. Auch mögliche Einfuhrabgaben entfallen durch die Registrierung nicht.

Welche Seite für welchen Fall

Die folgende Übersicht trennt private Anlässe von gewerblichem Handel. Maßgeblich ist, ob Sie als Unternehmen (Wirtschaftsbeteiligter) oder als Privatperson handeln.

Benötigen Sie die Registrierung, führt Sie die Anleitung zum kostenlosen Beantragen der EORI-Nummer durch das amtliche Verfahren. Seit dem 1. Oktober 2026 sind elektronische Anträge und Änderungen grundsätzlich im Zoll-Portal verpflichtend. Dort wählen Sie die Dienstleistung "EORI-Nr. Verwaltung" und melden sich per ELSTER-Login, Online-Ausweis oder BundID an.

Die Beantragung und Erteilung beim Zoll sind gebührenfrei. Kostenpflichtige Vermittler sind dafür nicht erforderlich.

Für den Versand helfen Ihnen die Hinweise zu Zollpapieren für Pakete außerhalb der EU. Geht es stattdessen um Forderungen für eine Bestellung, erklärt die Übersicht zu Einfuhrkosten und Zustellergebühren die unterschiedlichen Kostenbestandteile.

Privatpersonen brauchen meist keine Registrierung

Eine Bestellung für Ihren persönlichen Gebrauch löst normalerweise keine Pflicht zur EORI-Registrierung aus. Ein gewerblicher Status des ausländischen Verkäufers macht Sie als Käufer nicht automatisch zum gewerblichen Importeur. Auch private Pakete an Angehörige im Ausland benötigen im Regelfall keine solche Nummer.

Nach den Hinweisen des Zolls gilt eine Ausnahme, wenn nicht nur gelegentlich Zollanmeldungen abgegeben werden; als gelegentlich gelten weniger als zehn Anmeldungen pro Jahr. Eine Registrierung wird außerdem erforderlich, wenn das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle sie verlangt. Diese Behörde ist unter anderem für bestimmte außenwirtschaftliche Genehmigungen zuständig.

Sind Sie Privatperson und kein Wirtschaftsbeteiligter, besteht laut Zoll keine Verpflichtung, einem Post- oder Kurierdienst eine EORI-Nummer anzugeben. Die Nachfrage eines Paketdienstes und die rechtliche Registrierungspflicht sind zwei unterschiedliche Vorgänge.

Auch kleine Online-Händler sind meist Wirtschaftsbeteiligte

Für Verkäufer auf Etsy, eBay, Shopify und Amazon kommt es darauf an, ob sie im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit zollrechtlich relevante Tätigkeiten ausüben, nicht auf die Stückzahl. Wer Waren gewerblich einführt oder in Staaten außerhalb der EU ausführt, braucht dafür in der Regel eine EORI-Nummer. Das gilt auch für Material, das Sie für Ihre gewerbliche Fertigung einkaufen.

Die steuerliche Einstufung als Kleinunternehmer nach § 19 des Umsatzsteuergesetzes ändert nichts daran, ob Sie im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit zollrechtlich relevante Tätigkeiten ausüben.

Beantragen Sie die Nummer vor dem ersten gewerblichen Import oder Export. Um zwischen Antrag und Erteilung ordnungsgemäß anzumelden, halten Sie laut Zoll eine Kopie des Antrags und der Sendebestätigung bereit. Klären Sie zudem mit Ihrem Versanddienstleister, an welcher Stelle Sie die Nummer für den Transport hinterlegen.

EORI, Umsatzsteuer-ID und Zolltarifnummer unterscheiden

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, kurz USt-IdNr., dient steuerlichen Zwecken innerhalb des europäischen Binnenmarkts. Sie ist nicht mit der EORI-Nummer identisch und ersetzt diese im Zollverfahren nicht. Auch Ihre gewöhnliche Steuernummer vom Finanzamt reicht als Nachweis nicht aus.

Eine Zolltarifnummer kennzeichnet dagegen die Ware und nicht das handelnde Unternehmen. Verlangt ein Formular beide Angaben, tragen Sie zwei grundlegend verschiedene Nummern ein. Die Anleitung zum Finden und Verwenden einer Zolltarifnummer unterstützt Sie bei der Wareneinordnung.

Angaben zu Zolltarifnummern auf Zollzettel dienen ausschließlich der Orientierung und stellen keine verbindliche Einreihung dar. Rechtssicherheit bietet allein eine verbindliche Zolltarifauskunft, kurz vZTA, durch die Zollverwaltung. Den vollständigen Tarif finden Sie im Elektronischen Zolltarif, EZT-Online.

Zollzettel ist ein unabhängiges Informationsportal, keine Zollbehörde und kein Abfertigungsdienstleister. Wir vergeben keine EORI-Nummern gegen Bezahlung und erteilen keine verbindlichen Auskünfte zum Zolltarif.