HS-Code, KN und Zolltarifnummer unterscheiden

Der HS-Code bildet die sechsstellige weltweite Grundlage jeder Zolltarifnummer, reicht auf vielen Formularen aber nicht allein aus. Für eine Ausfuhranmeldung aus der EU verlangt der Zoll in der Regel acht Stellen, für die Einfuhr nach Deutschland elf. Voraussetzung ist die genaue Einordnung Ihrer Ware nach Beschaffenheit und Material. Prüfen Sie danach, welche Stellenzahl Ihr Formular verlangt.

Die ersten sechs Stellen bilden den HS-Code

HS steht für Harmonisiertes System zur Bezeichnung und Codierung der Waren. Die Weltzollorganisation verwaltet diese Nomenklatur. Die Ziffern führen schrittweise von einer Warengruppe zu einer detaillierten Beschreibung.

Die ersten beiden Ziffern nennen das Kapitel, Stelle drei und vier die Position. Die fünfte und sechste Stelle bestimmen die Unterposition. Der Aufbau der Zolltarifnummer folgt somit einer festen Systematik.

Für die Einordnung zählen Material und Beschaffenheit der Ware, nicht der Name im Shop. Bei Textilien hilft Ihnen unsere Anleitung, Bekleidung nach Material und Machart einzuordnen.

Die achtstellige KN-Nummer gilt für die Ausfuhr

Die Kombinierte Nomenklatur (KN) erweitert das Harmonisierte System um zwei Ziffern auf acht Stellen. Im Bereich Ausfuhr reicht die Codenummer bis zu dieser achtstelligen Warennummer.

Der Begriff Zolltarifnummer ist ein Sammelbegriff und legt für sich noch keine Stellenzahl fest. Welche Länge gefordert ist, hängt vom konkreten Zollverfahren ab.

Die KN wird jedes Jahr neu veröffentlicht und gilt ab dem 1. Januar des Folgejahres, für 2026 mit der Verordnung (EU) 2025/1926. Prüfen Sie bei gewerblichen Verkäufen zum Jahreswechsel, ob Ihre bisherigen Nummern noch gültig sind.

TARIC und deutsche Codenummer erweitern die Einfuhrangaben

TARIC steht für Integrierter Tarif der Europäischen Union. Die neunte und zehnte Stelle des TARIC kennzeichnen gemeinschaftliche Maßnahmen bei der Einfuhr, etwa Antidumpingregelungen, Kontingente, Zollaussetzungen sowie Verbote und Beschränkungen.

Für die Einfuhr verschlüsselt die Zollverwaltung die Ware bis zur elfstelligen Codenummer. Der Elektronische Zolltarif (EZT-Online) ergänzt die TARIC-Daten um nationale Angaben wie Einfuhrumsatzsteuer (EUSt), Verbrauchsteuern sowie nationale Verbote und Beschränkungen.

Die folgende Übersicht zeigt, wie sich die Codenummer aus den einzelnen Bausteinen zusammensetzt. Die Kästchen dienen dabei als Platzhalter für die jeweiligen Ziffern.

Tragen Sie bei Zollanmeldungen nicht pauschal den sechsstelligen HS-Code ein, wenn das Formular eine vollständige Codenummer verlangt. Ergänzen Sie fehlende Endziffern auch nicht einfach mit Nullen, sondern schlagen Sie die vollständige Nummer im Tarif nach.

Auf die Ausfuhranmeldung gehört grundsätzlich die KN-Warennummer

Wenn Sie Waren gewerblich aus Deutschland in ein Drittland versenden, wird die Ware in der elektronischen Ausfuhranmeldung im Zollsystem ATLAS-Ausfuhr bis zur achtstelligen Warennummer angegeben. Ohne Ausfuhranmeldung kann ein Paket in ein Drittland gehen, wenn die Waren nicht kommerziell sind oder kommerziell höchstens 1.000 Euro wert sind, keine Erstattung beantragt wird und keine Verbote oder Beschränkungen gelten.

Ein praktisches Beispiel: Sie verkaufen über Etsy ein T-Shirt aus reiner Baumwolle an Kunden in die USA. Im Zolltarifnummer-Finder ermitteln Sie dafür die Nummer 6109 10 00. Beträgt der Gesamtwert höchstens 1.000 Euro und gelten keine Verbote oder Beschränkungen, ist keine Ausfuhranmeldung nötig. An das Paket gehört dann die Zollinhaltserklärung CN22 oder CN23.

Für weiteres Sortiment können Sie die Einreihung von Bekleidung prüfen. Übernehmen Sie Nummern von Lieferanten nicht ungeprüft, sondern vergleichen Sie sie mit dem Warentext im Tarif.

Private Käufer in Deutschland müssen sich um die Ausfuhrregeln nicht kümmern. Wenn Sie privat bei Händlern wie Temu oder AliExpress bestellen, kümmert sich in der Regel der Transportdienstleister um die Zollabwicklung.

Commodity code ist eine englische Sammelbezeichnung

Der Begriff Commodity Code bezeichnet im internationalen Handel eine Warennummer oder Zolltarifnummer. Er legt jedoch für sich genommen keine feste Stellenzahl fest.

In Versandportalen können englische Felder wie Commodity Code oder HS Code stehen. Prüfen Sie dort, wie viele Stellen verlangt werden. Bei DHL ist die achtstellige Zolltarifnummer (HS-Code) seit dem 15. Februar 2024 eine Pflichtangabe in den Sendungsdaten von Geschäftskunden für DHL Paket International in die Schweiz und für das DHL Europaket. Für Zollinhaltserklärungen von Privatkunden ist eine solche Pflicht nicht belegt.

Andere Länder erweitern den HS-Code anders

Bis zur sechsten Stelle beruhen die Nummern auf dem Harmonisierten System. Ab der siebten Stelle ergänzt die EU eigene Stellen (KN und TARIC). Andere Länder verwenden eigene Erweiterungen, die davon abweichen können.

Übernehmen Sie ausländische Nummern von Lieferanten aus China, den USA oder Großbritannien deshalb nicht ungeprüft in eine deutsche Einfuhranmeldung. Ebenso wenig sollten Sie davon ausgehen, dass das Zielland eine deutsche elfstellige Codenummer unverändert übernimmt.

Zollzettel ist ein unabhängiges Informationsportal, keine Zollbehörde und kein Abfertigungsdienstleister. Unsere Angaben dienen der Orientierung. Den vollständigen Tarif recherchieren Sie im Elektronischen Zolltarif (EZT-Online). Rechtliche Sicherheit über die zutreffende Nummer bietet eine verbindliche Zolltarifauskunft (vZTA) des Zolls.