Schallplatten für den Zoll richtig beschreiben

Die Zolltarifnummer für Schallplatten mit Tonaufzeichnung lautet nach dem Wortlaut der Kombinierten Nomenklatur 8523 80 90, für Platten ohne Aufzeichnung 8523 80 10. Beide stehen in Position 8523 unter „andere“ Aufzeichnungsträger, also nicht unter den magnetischen, optischen oder Halbleiter-Datenträgern. Separat gelieferte Hüllen, Poster oder Fanartikel haben eigene Nummern. Klären Sie vor dem Ausfüllen der Papiere den genauen Lieferumfang.

Die passende Nummer in drei Fragen

Zuerst klären Sie, ob die Platte eine Aufzeichnung trägt. Der Tarif unterscheidet nur „ohne Aufzeichnung“ und „andere“. Eine fabrikneue Musikplatte trägt eine Aufzeichnung, auch wenn sie nie abgespielt wurde. „Ohne Aufzeichnung“ meint einen Rohling, nicht unbenutzte Neuware.

Im zweiten Schritt bestimmen Sie das Trägermedium. CDs und DVDs sind optische Aufzeichnungsträger und stehen in anderen Unterpositionen als die Vinylplatte. Dasselbe Album führt je nach Medium zu unterschiedlichen Nummern.

Abschließend prüfen Sie den Lieferumfang: nur der Tonträger oder weitere Artikel? Mit diesen Merkmalen können Sie die passende Zolltarifnummer ermitteln, statt sich auf die Artikelbezeichnung im Shop zu verlassen.

Die häufigsten Nummern

Die Kombinierte Nomenklatur (KN) ist das achtstellige Warenverzeichnis der Europäischen Union. Eine Schallplatte mit Musik, etwa Langspielplatte oder Single, gehört zu 8523 80 90. Ein Rohling ohne Aufzeichnung gehört zu 8523 80 10. Bespielte CDs fallen unter 8523 49 20, bespielte DVDs unter 8523 49 10. Der Vergleich ist wichtig, wenn Verkäufer dasselbe Album auf verschiedenen Medien anbieten.

Die Tabelle oben zeigt zu jedem Code Zollsatz und Einfuhrumsatzsteuer (EUSt). Für Schallplatten mit Musik und Musik-CDs gilt der Regelsatz von 19 %. Der ermäßigte Satz von 7 % gilt nur für Gegenstände der Anlage 2 UStG. Eine EUSt-Freigrenze gibt es seit dem 1. Juli 2021 nicht mehr.

Die ersten sechs Stellen der Codenummer legt das Harmonisierte System (HS) der Weltzollorganisation fest, die Stellen 7 und 8 die EU. Im Ausland muss die achtstellige EU-Nummer daher nicht übereinstimmen. Mehr dazu unter HS-Code und Zolltarifnummer.

Grenzfälle

Fehlerquellen sind Rohlinge, separat versendete Hüllen und Sets mit Fanartikeln. Begriffe wie „Vinyl-Bundle“ oder „Collector's Box“ besagen nicht, dass alle Teile unter einer Nummer laufen.

Die Zollanmeldung wird je Position geführt: eine oder mehrere Waren mit derselben Einreihung und derselben Warenbezeichnung. Liegen einer Platte ein T-Shirt oder ein Poster bei, haben diese eine andere Einreihung und gehören in eigene Positionen. Übernehmen Sie die Nummer der Platte daher nicht für den gesamten Inhalt.

Bespielte Schallplatten beschreiben

Geben Sie bei einer Schallplatte an, dass ein Tonträger mit Aufnahme vorliegt, und ergänzen Sie das Format, etwa Langspielplatte oder Single. Die Bezeichnung „Album“ allein lässt das Speichermedium offen.

Händler auf Marktplätzen wie Etsy, eBay, Shopify oder Amazon halten diese Angaben am besten im eigenen System fest, damit Handelsrechnung, Paketaufkleber und Zollanmeldung übereinstimmen.

Platten ohne Aufzeichnung

Ein Rohling ohne Aufzeichnung gehört zu einer anderen Nummer als eine fertige Musikplatte. Halten Sie schriftlich fest, dass die Platte keine Aufzeichnung trägt. „Neu“ und „versiegelt“ beschreiben nur den Zustand einer fertigen Platte. Für Rohlinge bietet sich auf internationalen Papieren die Bezeichnung „Unrecorded vinyl record blank“ an.

Hüllen und Zubehör

Die übliche Hülle, in der eine Platte verkauft wird, kann als Verpackung nach der Allgemeinen Vorschrift 5 b) wie die Platte eingereiht werden. Separat versandte Hüllen, Poster, Aufkleber oder Kleidung haben eigene Nummern nach ihrem Material und ihrer Beschaffenheit.

Die Übersicht ist eine Orientierung; maßgeblich ist der vollständige Zolltarif.

Für Poster und Aufkleber hilft die Seite zu Aufklebern und Postern, für Band-Shirts die Übersicht zur Einreihung von Bekleidung.

Gebrauchte Platten

Der Wortlaut von 8523 80 unterscheidet nur zwischen „ohne Aufzeichnung“ und „andere“. Neu oder gebraucht ist dort kein Merkmal. Geben Sie den Zustand dennoch sachlich an, etwa „Used music vinyl record with sound recording“. Gebraucht heißt nicht „ohne Aufzeichnung“. Tragen Sie den tatsächlich gezahlten Wert ein, auch bei älteren Sammlerstücken.

Auf der Zollinhaltserklärung

Bei Postsendungen im Weltpostverkehr bringt der Versender die Zollinhaltserklärung CN22 oder CN23 an, mit Wert und Inhalt der Sendung. Bei DHL gilt CN22 für Päckchen mit Waren bis 300 Sonderziehungsrechten (ca. 350 €), für DHL Pakete in Nicht-EU-Länder die CN23. Schreiben Sie eine konkrete Warenbezeichnung, dazu Stückzahl, Gewicht, Wert und Ursprungsland. Anleitungen finden Sie bei der CN23 und der CN22.

Für Geschäftskunden ist die 8-stellige Zolltarifnummer bei DHL Paket International in die Schweiz und beim DHL Europaket seit dem 15. Februar 2024 Pflichtangabe in den Sendungsdaten. Für private CN22 und CN23 ist eine solche Pflicht nicht belegt.

Ein Kauf ist kein Geschenk, auch wenn auf der Erklärung „Gift“ angekreuzt ist. Lieferungen von oder an Unternehmen erkennt DHL in der Regel nicht als Geschenksendungen an.

Bei Einfuhren legt meist der Zusteller die Abgaben aus und holt sie bei der Zustellung ein. Ob er eine Servicepauschale berechnet, erfahren Sie beim Zusteller; mehr unter Zustellergebühren.

Wann die Nummer verbindlich ist

Die Nummern auf dieser Seite sind eine Orientierung. Den amtlichen Zolltarif bietet die Zollverwaltung als Elektronischen Zolltarif (EZT-Online) an. Er enthält die Daten des Integrierten Tarifs der EU (TARIC), ergänzt um nationale Daten wie Einfuhrumsatzsteuer und Verbote und Beschränkungen. Aus der Codenummer können sich auch Antidumpingregelungen, Kontingente oder Zollaussetzungen ergeben.

Verbindlich ist nur eine verbindliche Zolltarifauskunft (vZTA). Sie wird nur erteilt, wenn die Waren Gegenstand eines Zollverfahrens sein sollen. Der Antrag läuft elektronisch im Zoll-Portal; die Adressdaten werden nach Eingabe der EORI-Nummer (EU-weite Kennung im Zollverkehr) aus den Stammdaten übernommen. Eine vZTA gilt drei Jahre ab Wirksamwerden und kann nicht für zurückliegende Vorgänge genutzt werden.

Zollzettel ist ein unabhängiges Informationsportal, keine Zollbehörde und kein Abfertigungsdienstleister.