Etsy-Verkäufe außerhalb der EU richtig vorbereiten

Bei Etsy-Verkäufen außerhalb der EU liefern Sie als Verkäufer korrekte Zollangaben, eine Rechnung und passende Versandunterlagen. Wer die im Zielland anfallenden Abgaben trägt, ergibt sich aus Ihren Angebotsbedingungen und der Abwicklung der Bestellung. Plattformsteuern ersetzen Ihre Ausfuhrpflichten nicht. Prüfen Sie deshalb zuerst Zielland, Versandprodukt und Steuerhinweise der konkreten Bestellung.

Welche Papiere ins Paket gehören

Für postalische Warensendungen benötigen Sie eine Zollinhaltserklärung, also Angaben zum Inhalt für die Zollabfertigung. CN22 und CN23 sind die dafür verwendeten Postformulare. Welches Formular passt, hängt vom gewählten Versandprodukt und vom Warenwert ab.

Bei gewerblichen Verkäufen ist eine Rechnung üblich. Bringen Sie die Zollinhaltserklärung in einer durchsichtigen Dokumententasche außen am Paket an. Beachten Sie zusätzlich die elektronischen Vorgaben Ihres Transportunternehmens.

Kommerzielle Waren über 1.000 Euro müssen Sie elektronisch zur Ausfuhr anmelden. Bis 1.000 Euro entfällt die Anmeldung bei Päckchen und Paketen, wenn weder Erstattungen beantragt werden noch Verbote oder Beschränkungen gelten (Stand: 15. Oktober 2026). Gesetzliche Verbote oder Beschränkungen können auch bei geringeren Werten zusätzliche Pflichten auslösen. Weitere Grundlagen erläutert unser Überblick zu Zollpapieren für Pakete außerhalb der EU.

Was der Empfänger im Zielland zahlt

Im Bestimmungsland können Zölle und lokale Einfuhrsteuern anfallen. Zusteller erheben vor Ort häufig eigene Gebühren für die Zollabfertigung. Da deutsche Zollregeln diese Kosten im Ausland nicht festlegen, lässt sich keine verlässliche Gesamtsumme vorhersagen.

Beschreibung und Zolltarifnummer

Beschreiben Sie jeden Artikel mit Warenart, Material und Verwendung, beispielsweise „Baumwolltasche für Einkäufe“. Bloße Artikelnummern oder Angaben wie „Handmade“ erklären den Inhalt nicht ausreichend. Geben Sie außerdem Stückzahl, Gewicht, tatsächlichen Wert und die erforderlichen Ursprungsangaben genau an.

Die Kombinierte Nomenklatur, kurz KN, ordnet Waren innerhalb der EU achtstelligen Nummern zu. Ihre Grundlage ist das Harmonisierte System, kurz HS, mit international verwendeten sechsstelligen Positionen. Beide Begriffe bezeichnen daher nicht dieselbe Stellenzahl.

Wenn Sie eine Zolltarifnummer finden und richtig verwenden möchten, prüfen Sie die genaue Beschaffenheit Ihrer Artikel. Eine Nummer auf Zollzettel dient nur der Orientierung. Verbindliche Sicherheit bietet eine verbindliche Zolltarifauskunft, kurz vZTA, beim Zoll; den vollständigen Tarif finden Sie in EZT-Online.

Privat oder gewerblich

Ein Etsy-Verkauf ist keine private Geschenksendung, auch wenn der Käufer den Artikel verschenken möchte. Echte Geschenke setzen private Absender und Empfänger sowie eine fehlende Gegenleistung voraus. Deklarieren Sie verkaufte Waren deshalb niemals auf Kundenwunsch als „Gift“.

Gewerbliche Händler sind Wirtschaftsbeteiligte und benötigen für zollrechtlich relevante Tätigkeiten, etwa eigene Zollanmeldungen, eine EORI-Nummer, ausgeschrieben „Economic Operators’ Registration and Identification number“. Sie wird auf Antrag kostenlos vergeben.

Seit dem 1. Oktober 2026 erfolgt die Verwaltung laut Zoll verpflichtend im Zoll-Portal. Papierformulare bleiben dem Ausfallverfahren vorbehalten. Einzelheiten finden Sie unter EORI-Nummer: Wer sie braucht und wofür.

Steuerinformationen von Etsy

Ob und welche Steuern Etsy bei einer Bestellung einzieht, sehen Sie in der Bestellung und in den Hilfeseiten von Etsy. Diese Seite macht dazu keine Angaben. Speichern Sie den entsprechenden Bestellhinweis. Eine Plattformsteuer ist kein Ausfuhrnachweis.

Ausfuhrnachweise und bestellbezogene Versandakte

Für eine steuerfreie Ausfuhrlieferung nach § 6 Umsatzsteuergesetz müssen die Voraussetzungen und Nachweise vorliegen. Bewahren Sie Rechnung und Ausfuhrbelege zusammen auf.

Bei elektronischer Anmeldung sichern Sie den Ausgangsvermerk. Die Movement Reference Number, kurz MRN, identifiziert die Anmeldung, ersetzt aber nicht selbst den Ausgangsnachweis. Bei Postversand ohne elektronische Anmeldung kommt der Einlieferungsschein als Versendungsbeleg in Betracht.

Was nicht ins Paket darf

Eine ausgefüllte Erklärung macht einen beschränkten Artikel nicht automatisch versandfähig. Prüfen Sie vorab die Einfuhrvorschriften des Ziellands und die Transportbedingungen Ihres Zustellers. Eine allgemeingültige Verbotsliste für alle Etsy-Zielländer lässt sich daraus nicht ableiten.

Entsprechende Schritte für eBay und eigene Shops

Dieselben deutschen Ausfuhrpflichten betreffen gewerbliche Verkäufe über eBay, Shopify, Amazon und eigene Shops. Übernehmen Sie die Versandakte für jeden dieser Verkaufskanäle. Ob eine Plattform Steuern einzieht, prüfen Sie dagegen jeweils neu; Etsy-Hinweise gelten nicht automatisch anderswo.