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Zollzettel

4 Versand und Ausfuhr

Ein Paket aus Deutschland in die USA schicken

Paketversand aus Deutschland in die USA: Welche Zollpapiere Sie brauchen, welche Waren problematisch sind und wie Sie Versand- und Einfuhrkosten trennen.

Stand: 15. Oktober 20264 Quellenenthält Werbung

Karton mit Dokumentenhülle, gefaltetem Baumwollstoff und Verpackungsmaterial auf einer hellen Fläche.
Antwort in KürzeVersand
  • Für Postsendungen brauchen Sie eine Zollinhaltserklärung CN22 oder CN23; das konkrete Versandprodukt entscheidet.
  • Bei kommerziellen Waren über 1.000 Euro ist eine deutsche Ausfuhranmeldung nötig, darunter in der Regel nicht.
  • Seit dem 24. Juli 2026 ist die US-Kleinwertbefreiung für Postsendungen unbefristet ausgesetzt (Stand 15. Oktober 2026; die US-Zollpolitik ändert sich häufig).
  • Private Geschenke und gewerbliche Verkäufe müssen unterschiedlich deklariert werden; ein Kauf ist kein Geschenk.

Ausfuhr-Check: Welche Papiere brauche ich?

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4 Versandart

Im Zielland: USA

Orientierung, keine Zollberatung. Maßgeblich sind die Bedingungen Ihres Zustellers und die Regeln des Ziellands.

Wenn Sie ein Paket in die USA schicken, benötigen Sie passende Zollpapiere und ein aktuell verfügbares Versandprodukt. Wichtig sind Inhalt, Warenwert und die Unterscheidung zwischen einem privaten Geschenk und gewerblicher Handelsware. Prüfen Sie zuerst die Annahmebedingungen Ihres Beförderers, besonders bei Lebensmitteln, Kosmetik und gewerblichen Sendungen.

Welche Papiere ins Paket gehören

Für postalische Warensendungen benötigen Sie eine Zollinhaltserklärung, also das Formular CN22 oder CN23. Dieses Formular gehört gut sichtbar außen auf das Paket. Welcher Vordruck gilt, bestimmt das gewählte Versandprodukt der Post.

Für DHL-Pakete in Nicht-EU-Länder füllen Sie grundsätzlich die CN23 aus. Unsere Anleitung hilft Ihnen, die CN23 für ein Auslandspaket auszufüllen. Für kleinere Sendungen erklärt die Seite zur Abgrenzung zwischen CN22 und CN23 die Unterschiede.

Bei Kurier- und Expressdiensten gelten die Bedingungen des jeweiligen Anbieters. Fragen Sie dort vor dem Versand nach den verlangten Dokumenten.

Eine deutsche Ausfuhranmeldung ist zusätzlich zu prüfen, vor allem bei kommerziellen Waren über 1.000 Euro oder beschränkten Gütern. Die Voraussetzungen erläutert unsere Seite zur erforderlichen Ausfuhranmeldung.

Was der Empfänger in den USA zahlt

Trennen Sie Versandkosten, staatliche Einfuhrabgaben und eventuelle Abfertigungsgebühren des Zustellers voneinander. Das bezahlte Porto deckt die US-Einfuhrabgaben nicht automatisch ab. Klären Sie deshalb vorab, wer diese Kosten übernimmt.

Stand: 15. Oktober 2026. Laut der US-Zollbehörde CBP (Customs and Border Protection) ist die Kleinwertbefreiung für Postsendungen seit dem 24. Juli 2026 unbefristet ausgesetzt. Kleine gewerbliche Postsendungen sind deshalb nicht mehr allein wegen eines geringen Werts abgabenfrei. Deutsche Freigrenzen gelten bei der Einfuhr in die USA nicht.

Für Waren aus der EU gilt seit dem 24. Juli 2026 ein Section-301-Zoll, bei dem der normale Zollsatz (MFN) und der Zusatz zusammen 10 Prozent ergeben; es gibt Produktausnahmen. Die US-Zollpolitik ändert sich häufig. Am 8. Oktober 2026 wurde ein weiterer Vorschlag zu Low-Value Shipments veröffentlicht, der noch nicht in Kraft ist.

Eine verlässliche Gesamtrechnung lässt sich vorab kaum erstellen. Maßgeblich bleiben die Art der Ware, das Herstellungsland, die aktuellen US-Zollsätze und die Gebühren des jeweiligen Paketdienstes.

Beschreibung und Zolltarifnummer

Beschreiben Sie jeden Artikel auf Englisch mit Art, Material und Verwendungszweck. Die Bezeichnung „Cotton T-shirt“ ist beispielsweise deutlich genauer als der Sammelbegriff „Clothes“. Geben Sie für jede Position Stückzahl, tatsächlichen Wert und Herstellungsland an.

Der HS-Code steht für das international verwendete Harmonisierte System zur Einordnung von Waren. Fragen Sie Ihren Zusteller, wie viele Stellen der Warennummer das jeweilige Versandprodukt verlangt. Eine generelle Pflicht für private Zollinhaltserklärungen ist derzeit amtlich nicht belegt.

Zolltarifnummern auf Zollzettel dienen ausschließlich der Orientierung. Rechtssicherheit zur deutschen Einreihung bietet nur eine verbindliche Zolltarifauskunft (vZTA) beim Zoll, während EZT-Online den amtlichen Tarif zeigt. Die US-Zolleinreihung müssen Sie davon unabhängig prüfen.

Privat oder gewerblich

Ein privates Geschenk ist eine unentgeltliche Sendung von einer Privatperson an eine andere. Verkäufe über Plattformen wie Etsy, eBay, Shopify oder Amazon gelten dagegen immer als Handelsware. Auch eine private Bestellung wird durch den Vermerk „Gift“ nicht zum Geschenk.

Kennzeichnen Sie echte Geschenke als solche, beschreiben Sie den Inhalt aber trotzdem vollständig. Das Wort „Gift“ allein ersetzt keine genaue Warenbezeichnung. Geben Sie auch für unentgeltliche Geschenke den tatsächlichen Wert der Gegenstände an.

Beförderer können den Versand in die USA einschränken. Prüfen Sie daher vorab die aktuellen Annahmebedingungen Ihres Beförderers.

Gewerbliche Händler benötigen außerdem einen Ausfuhrnachweis für eine steuerfreie Ausfuhrlieferung nach § 6 Umsatzsteuergesetz (UStG). Bei elektronischer Ausfuhranmeldung ist das der Ausgangsvermerk, bei Postversand ohne elektronische Anmeldung kann es der Einlieferungsschein sein. Bewahren Sie diese Belege sorgfältig auf. Eine falsche Zolldeklaration als Geschenk ist unzulässig und schützt nicht vor Abgaben.

Was nicht ins Paket darf

Für Alkohol, Lebensmittel und Kosmetik gelten in den USA besondere Regeln, und viele Beförderer schließen solche Waren vom Versand aus. Beachten Sie die Verbotslisten Ihres Transportunternehmens.

Lebensmittel und Kosmetik gesondert prüfen

Für Lebensmittel ist in den USA unter anderem die Food and Drug Administration, kurz FDA, zuständig. Diese Seite nennt dazu keine verbindlichen Regeln. Klären Sie vor dem Versand bei Ihrem Beförderer und bei den US-Behörden, ob und unter welchen Bedingungen Ihre Ware eingeführt werden darf.

Bei Kosmetik kommt es vor allem auf die Sicherheit beim Transport an. Parfüm, Nagellack und alkoholhaltige Flüssigkeiten können als Gefahrgut gelten. Klären Sie die Beförderung solcher Artikel vor der Frankierung verbindlich mit dem Paketdienst ab.

Prüfliste für die Regeln am Versanddatum

Stand: Oktober 2026. Kontrollieren Sie diese Ebenen getrennt voneinander vor der Einlieferung. Eine Versandannahme durch den Paketdienst bedeutet noch keine behördliche Einfuhrerlaubnis in den USA.

Ebene Vor dem Versand prüfen
Deutsche Ausfuhr Klären Sie Ausfuhranmeldung und mögliche Beschränkungen. Erfassen Sie das Herstellungsland je Position und übermitteln Sie Zolldaten elektronisch über die Online-Frankierung.
Annahme des Beförderers Bestätigen Sie die aktuelle USA-Annahme für Geschenke oder Verkäufe. Bereiten Sie CN22 oder CN23 beziehungsweise Rechnung und Luftfrachtbrief vor.
US-Einfuhrrecht Prüfen Sie aktuelle Abgabensätze, Warenverbote und Vorgaben für Lebensmittel. Tragen Sie englische Beschreibungen und verlangte Warennummern vollständig ein.

Schritt für Schritt

  1. Inhalt prüfen

    Notieren Sie sämtliche Waren und prüfen Sie Lebensmittel sowie mögliche Gefahrgüter einzeln.

  2. Versandannahme bestätigen

    Prüfen Sie beim gewählten Beförderer die aktuellen USA-Bedingungen für Privatgeschenke oder Verkäufe.

  3. Zolldaten vorbereiten

    Erfassen Sie Warenbeschreibung, tatsächlichen Wert und Herstellungsland für jede Warenposition.

  4. Unterlagen und Kosten abstimmen

    Erstellen Sie die verlangten Dokumente und klären Sie, wer Einfuhrabgaben und Abfertigungsgebühren bezahlt.

Häufige Fragen

Ist das Ursprungsland immer Deutschland?

Nein. Gemeint ist das Herstellungsland der jeweiligen Ware, nicht das Land, aus dem Sie das Paket versenden.

Ersetzt die Online-Frankierung die Papierunterlagen?

Laut DHL wird die CN23 bei der Online-Frankierung automatisch erstellt. Welche weiteren Unterlagen Ihr Versandprodukt verlangt, klären Sie vor dem Versand.

Kann Zollzettel mein USA-Paket abfertigen?

Nein. Zollzettel ist ein unabhängiges Informationsportal, keine Zollbehörde und kein Abfertigungsdienstleister. Die Versandannahme klären Sie mit Ihrem Beförderer.

Weiterlesen

Quellen

  1. Paket in die Vereinigten Staaten von Amerika versenden | Privatkunden | DHL Paket
  2. Zollinformationen für Ihren internationalen Paketversand | DHL
  3. Federal Register: Indefinite Suspension of the De Minimis Exemption for Mail Shipments
  4. Federal Register: Notice of Actions in Section 301 Investigations

Stand: 15. Oktober 2026. Zahlen und Regeln prüfen wir gegen die Quellen, bevor wir eine Seite aktualisieren.

Die Inhalte dienen der allgemeinen Information und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung. Rechner und Suchhilfen liefern unverbindliche Orientierung. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an die zuständige Zollbehörde.