Ausfuhr-Check: Welche Unterlagen braucht Ihr Paket?

Der Ausfuhr-Check zeigt, welche Unterlagen Ihr Paket aus Deutschland voraussichtlich braucht, und nennt Eckdaten zum Zielland. Dafür geben Sie Zielland, Warenwert, Versandzweck und Versandart an. Besondere Waren können zusätzliche Pflichten auslösen. Prüfen Sie anschließend die Unterlagenliste und nutzen Sie bei Bedarf den amtlichen Zugang zur Anmeldung.

So funktioniert das Werkzeug

Wählen Sie zuerst das Zielland. Zur Auswahl stehen die Schweiz, das Vereinigte Königreich, die USA und Norwegen. Für Ziele in der EU ist nach DHL keine Zollinhaltserklärung erforderlich; dafür bietet der Check keine Auswahl.

Tragen Sie danach den Warenwert ein und wählen Sie, ob Sie privat oder gewerblich versenden. Wählen Sie „Gewerblich“, wenn die Sendung zu kommerziellen Zwecken bestimmt ist, etwa beim Verkauf über Etsy, eBay, Shopify oder Amazon. Ein Verkauf ist kein Geschenk. Wählen Sie zuletzt Post / Paket oder Kurier.

Der Check läuft im Browser. Er zeigt zu jeder Unterlage, ob sie nötig ist, nicht nötig ist oder laut Zusteller geprüft werden muss, mit Begründung und Quelle. Gewicht, Beschreibung und Rechnung fragt er nicht ab.

Für ein konkretes Ziel erläutert unser Leitfaden den Paketversand aus Deutschland in die Schweiz.

Die Regeln dahinter

Die folgenden Angaben entsprechen dem Stand vom 15. Oktober 2026.

Auf Postsendungen im Rahmen des Weltpostvertrages bringt der Versender eine Zollinhaltserklärung (CN22 oder CN23) mit Angaben zu Wert und Inhalt an. Bei DHL genügt die CN22 für Päckchen mit Waren bis 300 Sonderziehungsrechte (SZR), einer internationalen Rechnungseinheit. Das entspricht laut DHL ungefähr 350 Euro, der genaue Euro-Gegenwert schwankt. Ein DHL Paket in Nicht-EU-Länder braucht die CN23, und über 300 SZR geht es nur mit Online-Frankierung, bei der die CN23 automatisch erstellt wird. Der Check unterscheidet beim Postversand nur nach dem Warenwert und kennt Päckchen und Paket nicht. Prüfen Sie daher die Vorgaben Ihres gebuchten Versandprodukts.

Ohne Ausfuhranmeldung kann ein Paket in ein Drittland gehen, wenn die Waren nicht kommerziell sind oder kommerziell höchstens 1.000 Euro wert sind, keine Erstattung beantragt wird und keine Verbote oder Beschränkungen gelten. Bei kommerziellen Waren über 1.000 Euro ist die elektronische Ausfuhranmeldung in ATLAS-Ausfuhr abzugeben; Private und kleine Versender nutzen dafür die Internet-Ausfuhranmeldung Plus (IAA Plus) im Zoll-Portal.

Kleinsendungen bis 3.000 Euro ohne handelspolitische Maßnahmen, Verbote, Beschränkungen oder Embargos können direkt bei der Ausgangszollstelle angemeldet werden. Die Wertgrenze richtet sich nach dem Rechnungspreis; eine Aufteilung in Teilsendungen, um sie zu unterschreiten, ist unzulässig.

Die EORI-Nummer, ausgeschrieben „Economic Operators’ Registration and Identification number“, identifiziert Wirtschaftsbeteiligte gegenüber den Zollbehörden in der Europäischen Union. Gewerbliche Händler mit zollbezogener Geschäftstätigkeit benötigen diese Registrierungsnummer grundsätzlich. Privatpersonen brauchen sie nicht, solange sie nur gelegentlich Zollanmeldungen abgeben, also weniger als zehn pro Jahr; bei genehmigungspflichtigen Ausfuhren kann das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle eine verlangen.

Seit dem 1. Oktober 2026 wird die EORI-Nummer verpflichtend über das Zoll-Portal beantragt (Dienstleistung EORI-Nr. Verwaltung). Die Vergabe ist kostenlos, Papierformulare gelten nur noch im Ausfallverfahren.

Im Abschnitt „Im Zielland“ nennt der Check Eckdaten der Behörden vor Ort. In der Schweiz fällt die MWST von 8,1 Prozent (reduziert 2,6 Prozent) unabhängig vom Sendungswert an, und die 150-CHF-Wertfreigrenze gilt nur für Reisende, nicht für bestellte Postsendungen. Für die USA nennt er die seit dem 24. Juli 2026 ausgesetzte Kleinsendungsregel (de minimis) für Postsendungen. Die US-Zollpolitik ändert sich häufig; die Angaben gelten mit ihrem Datum.

Wo das Werkzeug vereinfacht

Der Check beurteilt keine Verbote, Beschränkungen oder Genehmigungspflichten. Sie sind aber Voraussetzung dafür, dass ein Paket ohne Ausfuhranmeldung gehen darf. Klären Sie solche Vorgaben vor dem Versand mit den zuständigen Behörden.

Das Ergebnis bietet eine Orientierung für erforderliche Ausfuhrdokumente. Es liefert weder eine verbindliche Tarifierung noch eine Berechnung der Abgaben im Zielland, dazu zeigt es nur die Eckdaten oben. Ob der Empfänger Zoll oder Einfuhrumsatzsteuer zahlen muss, richtet sich nach den Regeln des Ziellands.

Über dieses Werkzeug können Sie keine Zollanmeldung online übermitteln. Die Internetausfuhranmeldung Plus, kurz IAA Plus, ist über das Zoll-Portal zugänglich. Zollzettel leitet keine Daten an Behörden weiter.

Ergebnis prüfen

Gleichen Sie die vorgeschlagenen Dokumente mit den Bedingungen Ihres gebuchten Versandprodukts ab. Rechtliche Ausfuhrregeln des Zolls und praktische Vorgaben der Paketdienste sind zwei getrennte Bereiche. Ein Warenwert unter 1.000 Euro befreit bei Postsendungen in Drittländer nicht von der Zollinhaltserklärung.

Eine Zolltarifnummer auf der Zollinhaltserklärung von Privatkunden ist nicht als Pflicht belegt. Geschäftskunden übermitteln bei DHL Paket International in die Schweiz und beim DHL Europaket seit dem 15. Februar 2024 die achtstellige Zolltarifnummer (HS-Code) in den Sendungsdaten; der Check zeigt dazu „Laut Zusteller prüfen“. Passende Nummern finden Sie anhand der Warenmerkmale im Zolltarifnummer-Finder. Eine Zolltarifnummer auf dieser Website dient lediglich der Information. Den vollständigen Zolltarif prüfen Sie im Elektronischen Zolltarif (EZT-Online), Rechtssicherheit bietet eine verbindliche Zolltarifauskunft (vZTA) des Zolls.

Zollzettel ist ein unabhängiges Informationsportal, keine Zollbehörde und kein Abfertigungsdienstleister. Wenn Sie gewerblich verkaufen, bewahren Sie die vorgeschriebenen Ausfuhrbelege für Ihre Steuerunterlagen auf. Bei elektronischen Anmeldungen dient der Ausgangsvermerk aus ATLAS als Nachweis für die steuerfreie Ausfuhrlieferung, bei Versendung ohne elektronische Anmeldung im Postverkehr unter anderem der Einlieferungsschein.